การผัดวันประกันพรุ่งอาจเป็นอุปสรรคสำคัญในการบรรลุเป้าหมายการพัฒนาตนเองของคุณ แต่ก็ไม่จำเป็นที่จะต้องเป็นเช่นนั้น ด้วยกลยุทธ์ที่เหมาะสม คุณสามารถเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
ในบทความนี้ เราจะให้เคล็ดลับ 5 ข้อในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและทำงานให้เสร็จมากขึ้น เราจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถใช้เทคนิคเฉพาะเพื่อระบุและขจัดสิ่งรบกวน จัดลำดับความสำคัญของงาน ตั้งเป้าหมายที่ทำได้ และมีแรงจูงใจอยู่เสมอ
ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนหรือพนักงาน แผนพัฒนาตัวเองและขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้คุณหลุดพ้นจากนิสัยผัดวันประกันพรุ่งและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สารบัญ
ทำความเข้าใจตัวกระตุ้นการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ
การผัดวันประกันพรุ่งเป็นปัญหาทั่วไปที่สามารถขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก เพื่อแก้ปัญหานี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจก่อนว่าอะไรเป็นตัวกระตุ้นการผัดวันประกันพรุ่งของคุณ
สิ่งกระตุ้นที่พบบ่อย ได้แก่ ความรู้สึกหนักใจกับงานที่ทำอยู่ รู้สึกไม่พร้อมหรือไม่พร้อมสำหรับงานนั้น กลัวความล้มเหลว และไม่รู้ว่าจะเริ่มจากตรงไหน สาเหตุที่เป็นไปได้อื่นๆ อาจเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจากเพื่อนหรือครอบครัว ขาดแรงจูงใจหรือมีปัญหาในการจดจ่อกับงาน
วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดการกับสิ่งกระตุ้นเหล่านี้คือการแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่จัดการได้มากขึ้น และกำหนดเป้าหมายที่บรรลุผลได้ด้วยกำหนดเวลาที่เป็นจริง วิธีนี้จะช่วยลดความรู้สึกหนักใจและช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น
สิ่งสำคัญคือต้องกำจัดสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้นและสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนการโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงาน นอกจากนี้ อย่ากลัวที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้อื่นหากคุณรู้สึกติดขัดหรือมีปัญหากับงาน พวกเขาอาจให้ความช่วยเหลือหรือคำแนะนำที่ช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้
ระบุสิ่งรบกวนและกำจัดสิ่งเหล่านั้น
เมื่อคุณระบุตัวกระตุ้นการผัดวันประกันพรุ่งได้แล้ว ก็ถึงเวลาระบุสิ่งแรงบันดาลใจและกำจัดสิ่งรบกวนเหล่านั้น
ขั้นตอนแรกคือการตระหนักถึงสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเหล่านี้ตั้งแต่แรก คุณถูกรบกวนจากเสียง การเคลื่อนไหว หรือแม้กระทั่งความหิวได้ง่ายหรือไม่? อย่าลืมสังเกตปัจจัยภายนอกที่อาจส่งผลต่อการโฟกัสของคุณ
เมื่อคุณตระหนักถึงสิ่งที่ทำให้คุณจดจ่อกับงานไม่ได้ ก็ถึงเวลาเปลี่ยนแปลงและกำจัดสิ่งเหล่านั้น มีสามวิธีในการทำเช่นนั้น:
1. หาพื้นที่เงียบสงบห่างไกลจากความวุ่นวายในชีวิตประจำวัน ปลูกฝัง Growth Mindset
2. จัดสรรเวลาสำหรับการทำงานโดยปราศจากสิ่งรบกวน เช่น โทรศัพท์หรือทีวี
3. หยุดพักระหว่างวันเมื่อจำเป็น แต่ตั้งเวลาเพื่อให้คุณสามารถติดตามเป้าหมายการทำงานของคุณได้
การตระหนักถึงสิ่งที่ทำให้คุณเสียสมาธิและทำการเปลี่ยนแปลงตามนั้น คุณจะสามารถเพิ่มผลผลิตและบรรลุเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ตั้งเป้าหมายที่ทำได้
รู้สึกหนักใจ? คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. การผัดวันประกันพรุ่งและการขาดประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องที่น่าผิดหวังอย่างมาก แต่การเอาชนะสิ่งเหล่านี้เป็นไปได้
การตั้งเป้าหมายที่ทำได้จะช่วยให้คุณก้าวไปสู่ความสำเร็จได้ เริ่มต้นด้วยการเขียนเป้าหมายระยะยาวของคุณ จากนั้นแยกย่อยออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ ที่จัดการได้ ซึ่งจะทำให้บรรลุผลได้ง่ายกว่า สิ่งนี้ช่วยให้คุณติดตามได้ เพราะแต่ละขั้นตอนเล็กๆ นั้นทำให้สำเร็จได้ง่ายกว่าเป้าหมายใหญ่เพียงเป้าหมายเดียว การติดตามความคืบหน้าของคุณจะช่วยกระตุ้นและทำให้คุณมีความรับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมาย
อย่าลืมฉลองความสำเร็จระหว่างทาง ไม่มีอะไรกระตุ้นได้มากเท่ากับงานที่ทำได้ดี! ใช้กลยุทธ์เหล่านี้เพื่อเริ่มสร้างเป้าหมายที่บรรลุผลได้ และเริ่มดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น
แบ่งงานใหญ่ออกเป็นส่วนย่อยๆ
การจมอยู่กับงานขนาดใหญ่อาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล แต่การแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อยๆ จะทำให้จัดการงานได้ง่ายขึ้น
เริ่มต้นด้วย Personal Development เขียนขั้นตอนทั้งหมดที่คุณต้องทำเพื่อให้งานสำเร็จ ซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นภาพที่ชัดเจนขึ้นว่าต้องใช้งานมากน้อยเพียงใด และช่วยให้วางแผนได้ง่ายขึ้น
ต่อไป จัดลำดับความสำคัญของแต่ละขั้นตอนและตัดสินใจเกี่ยวกับไทม์ไลน์โดยประมาณว่าควรเสร็จสิ้นเมื่อใด การแบ่งขั้นตอนเหล่านี้ออกเป็นกรอบเวลาที่เป็นจริงจะช่วยหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งโดยช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้
นอกจากนี้ยังสามารถช่วยแบ่งงานออกเป็นส่วนๆ ที่สามารถทำได้ในเวลาต่างๆ กัน แทนที่จะพยายามทำทั้งหมดพร้อมกัน องค์กรนี้ช่วยให้คุณมีแรงจูงใจและจดจ่อกับการทำงานให้สำเร็จ
สิ่งสำคัญคืออย่าลืมให้เวลาตัวเองพักตลอดกระบวนการเพื่อให้รู้สึกสดชื่นและมีประสิทธิผล การหยุดพักไม่เพียงแต่ทำให้จิตใจของคุณได้พักผ่อน แต่ยังช่วยให้คุณมีสิ่งที่รอคอยหลังจากเสร็จสิ้นภารกิจบางส่วน
ด้วยการทำตามขั้นตอนเล็ก ๆ และสร้างเป้าหมายที่ทำได้ ในไม่ช้าคุณจะพบว่างานใหญ่นั้นไม่น่ากลัวหรือหนักอึ้งเหมือนที่เคยเป็นอีกต่อไป!
จัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ
เมื่อพูดถึงการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพการทำธุรกิจ หนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุดคือการจัดลำดับความสำคัญของงานของคุณ การทำเช่นนี้จะทำให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อน ซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วและง่ายขึ้น
การทำรายการจะเป็นประโยชน์สำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงาน เริ่มจากการจดทุกอย่างที่ต้องทำตามลำดับความสำคัญ จากนั้น ตัดสินใจว่างานใดต้องทำก่อน และแบ่งงานออกเป็นชิ้นเล็กๆ หากจำเป็น
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างมีประสิทธิภาพ:
– แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นการกระทำเล็ก ๆ
– กำจัดงานที่ไม่จำเป็น
– กำหนดเวลางานที่ยากที่สุดเมื่อคุณอยู่ในระดับพลังงานสูงสุด
– ใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ (แอพ เว็บไซต์ ฯลฯ) เพื่อจัดระเบียบ
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้และทำตามกลยุทธ์ง่ายๆ สองสามข้อ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังโฟกัสไปที่สิ่งที่ถูกต้องและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น
กำหนดเส้นตายและทำตามนั้น
การจัดลำดับความสำคัญของงานจะช่วยให้คุณเข้าใจสิ่งที่ต้องทำได้ชัดเจนขึ้นและช่วยให้คุณติดตามงานได้ ตอนนี้คุณได้ระบุลำดับความสำคัญของคุณแล้ว ก็ถึงเวลากำหนดเส้นตาย – และยึดตามนั้น!
การกำหนดไทม์ไลน์สำหรับแต่ละงานสามารถเพิ่มแรงจูงใจและช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การกำหนดวันที่สิ้นสุดจะช่วยให้คุณรู้สึกเร่งด่วนในการทำงานให้เสร็จก่อนที่กำหนดเวลาจะมาถึง
สิ่งสำคัญคือต้องแบ่งงานใหญ่ออกเป็นเป้าหมายย่อยๆ ที่ทำได้ซึ่งอยู่ใกล้แค่เอื้อม วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้การผัดวันประกันพรุ่งคืบคลานเข้ามาและช่วยให้คุณก้าวหน้าได้ทีละน้อย
การตั้งความคาดหวังที่เป็นจริงสำหรับตัวคุณเองเป็นกุญแจสำคัญ หากเป้าหมายนั้นทะเยอทะยานหรือไม่สมจริงเกินไป อาจทำให้ท้อใจเมื่อไม่คืบหน้าอย่างรวดเร็วตามที่คาดไว้ การกำหนดเส้นตายสั้นๆ ตลอดการดำเนินโครงการสามารถช่วยรักษาระดับแรงจูงใจให้สูงและทำให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ จะเสร็จทันเวลา
หยุดพักเป็นประจำ
ประสิทธิภาพการทำงานและการโฟกัสเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จ แต่บ่อยครั้งเกินไป การผัดวันประกันพรุ่งเข้ามาขวางทาง ในการทำลายวงจรนี้ สิ่งสำคัญคือต้องหยุดพักเป็นประจำและหาเงินออนไลน์แทน
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการดังกล่าวอย่างมีประสิทธิภาพ:
1. กำหนดเวลาให้ตัวเอง: ให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาให้ตัวเองทุกวัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณผ่อนคลายและชาร์จแบตเตอรี่
2. ลุกขึ้นและเคลื่อนไหว: เดินสั้นๆ หรือยืดเส้นยืดสายระหว่างวันเพื่อให้เลือดไหลเวียนและหลีกหนีจากพื้นที่ทำงานชั่วคราว
3. ให้ตัวเองได้พักสมอง: ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำสมาธิหรือฟังเพลงที่สงบเพื่อให้จิตใจได้พักจากงานที่ทำอยู่
การหยุดพักเป็นประจำสามารถช่วยลดความเครียด เพิ่มสมาธิ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในระยะยาว ดังนั้นอย่าลืมให้ช่วงเวลาพักผ่อนที่จำเป็นเหล่านี้แก่ตัวเอง มันอาจจะเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องการเพื่อความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณ!
ให้รางวัลตัวเองสำหรับความสำเร็จ
การยึดมั่นในเป้าหมายเป็นเรื่องยาก ดังนั้นการให้รางวัลตัวเองสำหรับความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ จึงเป็นเรื่องสำคัญ เมื่อคุณแบ่งเป้าหมายออกเป็นขั้นตอนที่เล็กลงและทำได้ การเดินทางสู่ความสำเร็จก็ดูเหมือนจะไม่น่ากลัว ฉลองชัยชนะเล็กน้อยไปพร้อมกัน! ไม่เพียงแต่จะกระตุ้นให้คุณดำเนินการต่อเพื่อไปสู่เป้าหมายสุดท้ายของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสร้างกิจวัตรแห่งความสำเร็จได้อีกด้วย
เมื่อใดก็ตามที่คุณทำภารกิจสำเร็จหรือบรรลุเป้าหมาย ให้หาสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้รางวัลตัวเอง
อาจเป็นการออกไปเดินเล่นข้างนอก ปรนนิบัติตัวเองด้วยการดูตอนหนึ่งของรายการโปรดบน Netflix หรือแม้กระทั่งการดื่มกาแฟเพิ่มเมื่อคุณทำงานเสร็จในตอนเช้า
ไม่ว่าอะไรก็ตามที่ทำให้คุณรู้สึกภูมิใจและชื่นชม คุณต้องอนุญาตให้ตัวเองได้ดื่มด่ำทุกครั้ง เพราะมันจะเตือนคุณว่าคุณมาไกลแค่ไหนแล้ว!
สร้างกิจวัตร
ไม่มีความลับอะไรว่าการผัดวันประกันพรุ่งอาจเป็นอุปสรรคสำคัญต่อประสิทธิภาพการทำงาน แต่ด้วยนิสัยการสร้างกิจวัตร คุณจะสามารถช่วยให้ตัวเองอยู่ในแนวทางและบรรลุเป้าหมายได้
ในการเริ่มต้น ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญ 5 ขั้นตอน:
– กำหนดเป้าหมายที่เป็นจริง
– แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่สามารถทำได้ในกรอบเวลาที่เหมาะสม
– จัดลำดับความสำคัญของงาน
– กำหนดว่างานใดต้องทำก่อนและงานใดสามารถรอได้ในภายหลัง
– สร้างสภาพแวดล้อมที่เอื้อต่อการเพิ่มผลผลิต
– หาจุดที่เงียบสงบโดยมีสิ่งรบกวนน้อยที่สุด ซึ่งคุณสามารถมีสมาธิระหว่างงานหรือโครงการของคุณ
– ให้รางวัลตัวเองสำหรับการทำงานหรือเป้าหมายแต่ละอย่างให้สำเร็จ
– สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจในขณะที่คุณทำงานตามกำหนดเวลา
– หยุดพักเมื่อจำเป็น
– การพักช่วยให้จิตใจและร่างกายสดชื่น เพื่อให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นระยะเวลานานขึ้น
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างกิจวัตรประจำที่ช่วยลดการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน – เตรียมตัวเองให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในทุกความพยายาม!
ลบงานที่ไม่จำเป็น
การทำงานอย่างมีประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณต้องเผชิญกับรายการงานที่ดูเหมือนไม่มีที่สิ้นสุด การนำงานที่ไม่จำเป็นออกจากภาระงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและซิกแพคของคุณ
เริ่มต้นด้วยการถอยหลังหนึ่งก้าวและประเมินว่างานใดจำเป็นสำหรับคุณที่จะต้องทำ หากมีบางสิ่งที่ไม่จำเป็นต่อความสำเร็จของโครงการ ให้พิจารณามอบหมายหรือข้ามไปเลย
หากงานไม่เกี่ยวข้องเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในโครงการ ให้ลบงานนั้นออกจากรายการของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่างานบางอย่างใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็นเนื่องจากกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพซึ่งอาจปรับปรุงหรือตัดออกได้
การสละเวลาเพื่อระบุปัญหาเหล่านี้และปรับเปลี่ยนตามนั้นจะช่วยให้คุณติดตามและประหยัดเวลาอันมีค่าได้
ดำเนินการทันที
ขั้นตอนแรกในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและการเพิ่มผลผลิตคือการดำเนินการทันที การดำเนินการอย่างรวดเร็วสามารถช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจและมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่
เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกครอบงำด้วยสิ่งที่ต้องทำทั้งหมด แต่ถ้าคุณเริ่มต้นด้วยก้าวเล็กๆ เพียงก้าวเดียว มันจะช่วยให้คุณมีแรงผลักดันได้จริงๆ
อีกวิธีหนึ่งในการดำเนินการทันทีคือการแบ่งงานของคุณออกเป็นชิ้นเล็กๆ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดการกับงานแต่ละชิ้นได้ทีละชิ้น แทนที่จะรู้สึกว่าโปรเจ็กต์ใหญ่เกินไปหรือน่ากลัว
นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องให้รางวัลตัวเองสำหรับการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จ ซึ่งอาจเป็นเรื่องง่ายๆ อย่างการพัก 5 นาทีหรือให้เวลาว่าง 10 นาทีหลังจากทำงานเสร็จ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจและก้าวหน้าตามเป้าหมาย
เมื่อลงมือทำทันที คุณจะพบว่ามันง่ายกว่าที่จะจดจ่อและทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ ด้วยความทุ่มเทและระเบียบวินัย ในไม่ช้าคุณจะพบว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพิ่มขึ้นและการผัดวันประกันพรุ่งกลายเป็นปัญหาน้อยลง
อย่าฝืนตัวเองจนเกินไป
การดำเนินการทันทีเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพยายามเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การลงมือทำ แม้แต่ขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ สามารถช่วยหยุดวงจรของการผัดวันประกันพรุ่งและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้
อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการกดดันตัวเองมากเกินไปอาจส่งผลเสียได้ การนิยมความสมบูรณ์แบบอาจทำให้ผู้คนถูกครอบงำและรู้สึกว่าพวกเขาไม่ก้าวหน้า ซึ่งนำไปสู่การผัดวันประกันพรุ่งอีกครั้ง
การฝึกเห็นอกเห็นใจตนเองเป็นสิ่งสำคัญเมื่อต้องรับมือกับความผิดพลาดหรือความล้มเหลวเพื่อให้ตัวเองมีแรงจูงใจ รับทราบอารมณ์ของคุณ—คุณอาจรู้สึกผิดหวังหรือท้อแท้—แต่อย่าลืมว่าคุณสามารถผ่านความท้าทายที่อยู่ตรงหน้าได้
ฉลองชัยชนะและความสำเร็จเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างทาง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและมีแรงผลักดันในเป้าหมายของคุณ
ค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบ
เราทุกคนไปถึงจุดนั้นแล้ว: เรามีเป้าหมายในใจ แต่ดูเหมือนว่ามีบางอย่างเข้ามาขวางทางที่เราจะทำมันให้สำเร็จอยู่เสมอ การผัดวันประกันพรุ่งอาจเป็นหนึ่งในสิ่งกีดขวางบนถนนสู่ความสำเร็จที่ใหญ่ที่สุด นั่นเป็นเหตุผลที่การหาพันธมิตรที่มีความรับผิดชอบเป็นกุญแจสำคัญในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
คำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ต่อไปนี้จะช่วยคุณค้นหาพันธมิตรที่รับผิดชอบได้สมบูรณ์แบบ:
1. มองหาใครสักคนที่จะท้าทายคุณและติดตามคุณ
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรและพวกเขาสามารถช่วยให้คุณมีแรงจูงใจได้อย่างไร
3. ตั้งเป้าที่จะหาคนที่มีความสนใจคล้ายกัน เพื่อที่คุณจะได้มีส่วนร่วมระหว่างการสนทนาเกี่ยวกับความคืบหน้า
นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องออกไปหาโค้ชหรือที่ปรึกษามืออาชีพ – แม้ว่านั่นจะเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ก็ทำเลย! คุณยังสามารถมองหาเพื่อน สมาชิกในครอบครัว เพื่อนร่วมงาน หรือแม้แต่กลุ่มออนไลน์ในฐานะหุ้นส่วนที่มีศักยภาพในความรับผิดชอบ
เมื่อคุณสามารถเชื่อมต่อกับใครบางคนที่ทุ่มเทอย่างแท้จริงในการช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย มันจะสร้างความแตกต่างในการช่วยเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอนให้เพียงพอ
เมื่อต้องหาทางออกจากการผัดวันประกันพรุ่ง หนึ่งในชิ้นส่วนที่สำคัญที่สุดของปริศนาก็คือการนอนหลับให้เพียงพอ
ท้ายที่สุดแล้ว เราจะคาดหวังให้ตนเองมีประสิทธิผลได้อย่างไรหากจิตใจและร่างกายของเราอ่อนล้า
การพักผ่อนให้เพียงพอช่วยให้เราทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดและอยู่ในสภาพจิตใจที่เหมาะสมสำหรับรับมือกับงานต่างๆ
นอกจากนี้ เมื่อเรานอนหลับสนิท เราจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและตื่นตัวมากขึ้นในระหว่างวัน ทำให้เราจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ต้องทำแทนที่จะติดนิสัยที่ไม่ช่วยเหลือ เช่น การผัดวันประกันพรุ่ง
ประโยชน์ของการพักผ่อนให้เพียงพอนั้นมีมากมาย ไม่เพียงแต่ช่วยให้เราหลุดพ้นจากการผัดวันประกันพรุ่ง แต่ยังช่วยให้เรามีประสิทธิผลและสุขภาพแข็งแรงอีกด้วย
ดังนั้นอย่าลืมจัดสรรเวลาในแต่ละวันของคุณสำหรับการพักผ่อนและผ่อนคลายที่จำเป็นอย่างยิ่ง!
เห็นภาพความสำเร็จ
การแสดงภาพความสำเร็จเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง การได้เห็นตัวเองบรรลุเป้าหมาย ไม่ว่าจะเป็นการทำโปรเจกต์ให้สำเร็จหรือการบรรลุเป้าหมายส่วนตัว จะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจและมีสมาธิกับงานที่ทำอยู่
ต่อไปนี้เป็นสี่วิธีหลักในการมองเห็นความสำเร็จ:
1. สร้างวิสัยทัศน์ – การสร้างวิสัยทัศน์เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการคำนึงถึงเป้าหมายของคุณเป็นอันดับแรก การแสดงภาพของสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จจะช่วยนำความสนใจและพลังงานของคุณไปสู่วัตถุประสงค์เหล่านั้น
2. จินตนาการถึงความสำเร็จของตัวคุณเอง – ด้วยเทคนิคการสร้างภาพ คุณสามารถนำตัวเองไปอยู่ในสถานการณ์ต่างๆ ที่คุณได้ทำสำเร็จตามที่คุณตั้งใจไว้ จินตนาการถึงความรู้สึกของความสำเร็จที่มาจากการตั้งเป้าหมายและบรรลุเป้าหมาย และยึดความรู้สึกเชิงบวกเหล่านั้นเป็นแรงจูงใจในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ
3. สร้างสรรค์ด้วยการกำหนดเป้าหมาย – ตั้งค่างานย่อยสำหรับตัวคุณเองด้วยกำหนดเวลาเฉพาะที่จะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่กว่า เมื่องานย่อยแต่ละอย่างเสร็จสิ้น ให้รางวัลตัวเองด้วยสิ่งพิเศษเพื่อเป็นเกียรติแก่การทำงานหนักและความทุ่มเทของคุณ!
4. เฉลิมฉลองความสำเร็จ – อย่าลืมใช้เวลาในแต่ละวันของคุณเพื่อเฉลิมฉลองชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ที่มาพร้อมกับการบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่ขึ้น บางทีมันอาจจะเพลิดเพลินกับเค้กสักชิ้นหลังจากทำงานเสร็จหรือใช้เวลาสักครู่เพื่อชื่นชมว่าคุณมาไกลแค่ไหนตั้งแต่เริ่มโครงการ – อะไรก็ตามที่เหมาะกับคุณที่สุด!
กระบวนการนี้ช่วยสร้างโมเมนตัมซึ่งจะช่วยเพิ่มผลผลิต – ช่วยให้เราเข้าใกล้ศักยภาพสูงสุดของเรามากขึ้นเรื่อย ๆ !
คำถามที่พบบ่อย
ประโยชน์ของการมีพันธมิตรที่รับผิดชอบคืออะไร?
การมีพันธมิตรที่มีความรับผิดชอบสามารถเป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มประสิทธิภาพและลดการผัดวันประกันพรุ่ง มันเกี่ยวข้องกับการมีใครสักคนคอยตรวจสอบความคืบหน้าของคุณอย่างสม่ำเสมอ ให้การสนับสนุน คำแนะนำ และแรงจูงใจ
พันธมิตรที่มีความรับผิดชอบจะช่วยให้คุณมีความรับผิดชอบในการบรรลุเป้าหมายและสามารถให้การสนับสนุนในเชิงบวกเมื่อคุณก้าวหน้าหรือต้องการความช่วยเหลือในทิศทางที่ถูกต้อง การมีคนให้พึ่งพาสามารถช่วยสร้างความมั่นใจและเชื่อมั่นในตัวเอง
นอกจากนี้ การมีพันธมิตรที่มีความรับผิดชอบหมายความว่าคุณจะไม่ต้องทำงานยากๆ เพียงลำพัง – มันจะง่ายขึ้นเสมอเมื่อมีคุณสองคน!
ฉันจะเรียนรู้ที่จะปฏิบัติตามกำหนดเวลาได้อย่างไร
การทำตามกำหนดเวลาอาจเป็นเรื่องยาก แต่เป็นทักษะที่สำคัญในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล
หนึ่งในกลยุทธ์ที่ดีที่สุดคือการมีพันธมิตรที่มีความรับผิดชอบซึ่งสามารถช่วยให้คุณติดตามได้
การกำหนดไทม์ไลน์ที่ชัดเจนและการตั้งเป้าหมายที่ทำได้ก็เป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับการตามงานให้ทันและทำตามกำหนดเวลา
นอกจากนี้ การหยุดพักเป็นประจำและแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยๆ จะช่วยให้คุณมีสมาธิและมีแรงบันดาลใจ เพื่อที่คุณจะได้ไม่รู้สึกหนักใจ
ด้วยการวางแผนและความทุ่มเท คุณสามารถเรียนรู้ที่จะปฏิบัติตามกำหนดเวลาและเพิ่มผลผลิตของคุณ!
ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าฉันหยุดพักเพียงพอแล้ว
การหยุดพักเป็นส่วนสำคัญของการมีประสิทธิผลและปฏิบัติตามกำหนดเวลา เป็นเรื่องง่ายที่จะจมอยู่กับงาน แต่ถ้าคุณไม่ให้เวลากับตัวเองเพื่อพักผ่อนและเติมพลัง คุณจะพบว่ามันยากที่จะยึดติดกับงานที่ทำอยู่
การหยุดพักสามารถช่วยให้คุณมีสมาธิและมีแรงบันดาลใจโดยให้โอกาสสมองได้ผ่อนคลายและรีเซ็ต คุณควรลองสละเวลาสักสองสามนาทีหรือมากกว่านั้นหากจำเป็น ทุกหนึ่งหรือสองชั่วโมงให้ห่างจากโต๊ะทำงานของคุณ และทำสิ่งที่สนุกสนาน เช่น ยืดเส้นยืดสาย ไปเดินเล่นเร็วๆ หรือดื่มชาสักถ้วย
สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มพลังงานที่คุณต้องการเพื่อให้มีประสิทธิผลและปฏิบัติตามกำหนดเวลาของคุณ!
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดลำดับความสำคัญของงานคืออะไร?
การจัดลำดับความสำคัญของงานเป็นปัจจัยสำคัญในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดก่อนและขจัดสิ่งรบกวน
วิธีหนึ่งในการจัดลำดับความสำคัญคือการประเมินว่างานใดเร่งด่วนที่สุดและจำเป็นต้องทำให้เสร็จในทันที จากนั้นจึงจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมเหล่านั้นก่อน
นอกจากนี้ คุณควรพิจารณาระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละอย่างให้เสร็จ รวมถึงผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้นจากการไม่ทำงานให้เสร็จตรงเวลา
นอกจากนี้ แบ่งงานใหญ่ออกเป็นเป้าหมายย่อยๆ ที่สามารถบรรลุผลได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สุดท้าย สิ่งสำคัญคือต้องกำหนดเส้นตายตามความเป็นจริงสำหรับแต่ละงานเพื่อให้คุณมีแรงจูงใจและมีความรับผิดชอบตลอดกระบวนการ
ฉันจะสร้างแรงจูงใจให้ตัวเองดำเนินการได้อย่างไร
การกระตุ้นตัวเองให้ลงมือทำอาจเป็นเรื่องยาก แต่เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
สิ่งสำคัญคือต้องเตือนตัวเองว่าทำไมคุณถึงทำภารกิจนี้ และจดจ่อกับรางวัลที่จะได้มาจากการทำให้สำเร็จ
การตั้งเป้าหมายระยะสั้นยังมีประโยชน์ในการให้แรงจูงใจในการติดตาม
นอกจากนี้ การให้รางวัลตัวเองสำหรับการทำงานแต่ละอย่างให้สำเร็จเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการรักษาแรงจูงใจของคุณและทำให้แน่ใจว่าคุณได้ลงมือทำอย่างสม่ำเสมอ
บทสรุป
ฉันรู้ว่าฉันไม่ใช่คนเดียวที่ต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน เป็นความท้าทายทั่วไป แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นความท้าทายที่ผ่านไม่ได้
เมื่อทำตามขั้นตอนทั้งห้านี้ คุณจะเริ่มเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ขั้นแรก หาพันธมิตรที่มีความรับผิดชอบเพื่อให้คุณซื่อสัตย์และมีแรงจูงใจ
ประการที่สอง เรียนรู้วิธียึดติดกับกำหนดเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้งานที่สำคัญที่สุดของคุณเสร็จสิ้นก่อน
ประการที่สาม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้หยุดพักเป็นประจำเพื่อที่คุณจะได้ไม่เหนื่อยหน่ายจากการทำงานหนักเกินไป
สุดท้าย ให้กำลังใจตัวเองในเชิงบวกเพื่อให้มีแรงจูงใจและดำเนินการต่อไป
ด้วยการใช้ห้าขั้นตอนนี้ คุณสามารถเริ่มเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้แล้ววันนี้! คุณจะสามารถทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง ในขณะที่ยังคงรู้สึกมีพลังและพอใจกับความสำเร็จของคุณในตอนท้ายของแต่ละวัน
ดังนั้นทำตามขั้นตอนที่จำเป็นตอนนี้และเริ่มตระหนักถึงเป้าหมายของคุณไม่ช้าก็เร็ว!
